書類を分かりやすく管理する~横浜のお片付け屋さんの日記～

こんばんは。

秋の夜長に少しだけお付き合いください。

前回書類の整理の話を書きましたので、その続きを。

整理ができたら、日々使いやすいファイリングの仕方で収納します。
置き方と置く場所を決めることです(^^)

書類は整理をしても日々家の中に入ってくる曲者なので、これを維持することがとてもとても重要です。


その時に
絶対やってほしいことが2つ

それは、書類を

「立てる」

こと。

そしてもう一つ

「必ず左から(右からでも可)入れて右(左)から捨てる」

を守ってほしいなと思います。

保存する書類をファイルボックスなどに入れる時に、入れる方向を決めておくということです。
左(右)から必ず入れていけば
必ず右(左)に古いものが押しやられていきます。
ファイルボックスがいっぱいになったら右(左)にある古い方の書類を捨てればいいのです。

空いている隙間にシュッと入れないでくださいね。
これをすると時系列がぐちゃぐちゃになって、次に整理するときにまた一からになります。


このルールを守っているので、私は書類の山にならずに済んでいます。





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